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Excel中Ctrl + O 快捷键功能介绍(搜索、查看文件、批量提取、找回未保存文件)
Ctrl + O(字母)不就是打开文件的快捷键吗?这谁不会? 嘿嘿,你真的不一定会用!今天兰色要分享几个Ctrl+O键的高能技巧 。 1、强大的文件搜索功能 按Ctrl+o后,点“最近”,可以在右侧搜索框中用“关键词”从最近使用过的文件中搜索。这种动态搜索太方便了。 还可以在指定的文件夹中用关键词搜索 2、不用打开即可查看多个文件内容 在打开窗口,启用预览窗格,选取文件就可以即刻看到文件内容。 甚…... 小小肥- 0
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Excel中Ctrl + O 快捷键使用方法及功能(搜索、查看文件、批量提取、找到未保存文件)
Ctrl + O(字母)不就是打开文件的快捷键吗?这谁不会? 嘿嘿,你真的不一定会用!今天兰色要分享几个Ctrl+O键的高能技巧 。 1、强大的文件搜索功能 按Ctrl+o后,点“最近”,可以在右侧搜索框中用“关键词”从最近使用过的文件中搜索。这种动态搜索太方便了。 还可以在指定的文件夹中用关键词搜索 2、不用打开即可查看多个文件内容 在打开窗口,启用预览窗格,选取文件就可以即刻看到文件内容。 甚…... 小小肥- 0
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Excel中表格常用快捷键分享
群里同学问的比较多的问题就是,Excel或者Wps里有没有啥常用的快捷键? 今天发福利,整理了比较常用的快捷 1,工作表快捷键 快捷键 说明 快捷键 说明 F1 打开「帮助」窗口 Ctrl+PageUp 选中上一个工作表 Alt+O+H+R 工作表重命名 Ctrl+PageDn 选中下一个工作表 Alt+E+L 删除当前工作表 Ctrl+Shift+PageUp 连续选中上一个工作表 Alt+E+…... 小小肥- 0
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Excel中的终极查找匹配功能操作方法分享
哈喽,大家好,大家遇到查找匹配的问题一般用什么?相信读者朋友们都各有各的方法,比如vlookup啊、lookup、index+match啊等等,但是今天我带来的案例,上面的函数都不 好使,咱们循序渐进,先来一个简单的。 比如我需要查找“星驰”的演技,一般的函数直接套是不行的,因为星驰在列表中找不到,其实他对应的是周星驰。 这个时候需要用通配符: 在F2单元格 中写下公式 =VLOOKUP(&q…... 小小肥- 0
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Excel中新人必会的10个经典函数公式分享
1、条件判断:函数IF如果业绩大于等于5000,就显示“达标”,否则显示空。输入公式:=IF(C2>=5000,"达标","")2、单条件计数:函数COUNTIF统计业绩大于等于5000的个数:输入公式:=COUNTIF(C:C,">=5000")COUNTIF(条件区域,条件)3、多条件计数:函数COUNTIFS统计性别为男…... 小小肥- 0
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Excel中Ctrl+Shift快捷键组合的功能介绍
Ctrl+Shift键大家都不陌生了吧,最为熟悉的就是用来切换输入法。Ctrl+Shift键和其他键的一些组合用法,接下来我们一起来看下! 1、一秒取整 选中数据区域,按Ctrl+Shift+1键,快速四舍五入取整,千位分隔符格式。 2、输入当前时间 按Ctrl+Shift+;键:快速输入当前时间。 3、对比数据差异 选中要对比的数据,按Ctrl+Shift+键,快速对比数据差异。 4、取消隐藏行…... 小小肥- 0
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Excel中提取文件夹内的全部文件名?
打开需要提取名称的文件夹,单击其中任意一个文件,按Ctrl+A 全选。依次单击【主页】→【复制路径】。打开Excel,按Ctrl+V粘贴。 ... 一只小鱼- 0
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Excel中怎么选择整行可整列?
在表格中选择整行,可分为选择一行、选择连续多行和选择不连续的多行三种情况。将光标移动到表格某一行的左侧,当光标变为白色空心箭头时单击,即可选择该行,如图 6-6所示。要选择连续多行,可将光标移动到某一行左侧,当光标变为白色空心箭头时,按住鼠标左键不放并向下或向上拖动,即可选择连续的多行,如图 6-7 所示。 图 6-6 选择单行 图 6-7 选择连续多行 ... 一只小鱼- 0
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Excel中怎么选择单元格?
要对表格进行编辑,需要先选择单元格。在WPS中可以选择单个单元格、选择连续的单元格和选择不连续的单元格。 选择单个单元格的操作方法为,将光标指向某一单元格的左侧,当鼠标指针变为黑色箭头时,单击鼠标左键即可选择该单元格,如图 6-3 所示。 图 6-3 选择单个单元格 若要选择连续的单元格区域,可将光标移动到要选择的单元格区域起始单元格,按住鼠标左键拖动即可,如图 6-4 所示。 &n…... 红雨霖- 0
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Excel表格中怎么平均分布行和列?
对于行高或列宽分布不规则的表格,可以使用【平均分布各行/列】来对表格进行快速自动调整,如图 6-15 所示。如果希望批量调整该表格的行高与列宽实现各行各列平均分布,操作步骤如下。 单击该表格任意位置,然后依次单击【表格工具】→【自动调整】→【平均分布各行】按钮,然后再单击【平均分布各列】,即可实现对整个表格的行高列宽的平均分布调整,调整后的效果如图6-16所示。 图 6-15 平均分布各行 &nb…... 红雨霖- 0
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Excel中怎么调整表格的行高与列宽?
插入表格后,默认表格的行高与列宽为自动平均分布,可以根据需要自行调整行高与列宽,既可以使用鼠标拖动的方法调整,也可以通过对话框来进行精确的设置。使用鼠标拖动的方法调整某一行的行高,可以将光标移到该行的下方横线上,当光标变为双横线加上下方向箭头的图标时,按住鼠标左键不松开并上下拖动,待调整到合适位置后松开鼠标,即可实现对行高的调整,如图 6-11所示。 使用鼠标来调整列宽,可以将光标移动到列与列之间…... 红雨霖- 0
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怎么在Excel表格中插入行或列?
当现有的表格无法满足需求时,用户可以在当前表格中进行插入行或列的操作。WPS文字提供了追加按钮,单击表格追加按钮,即可快速为表格添加一行或一列,拖动追加按钮可快速添加多行或多列,如图 6-17 所示。 通过浮动菜单也可比较方便地在表格中插入行或列。以在表格中插入 1 列为例,选择某一单元格或某一列单元格区域后,在弹出的浮动工具栏中单击【插入】按钮,在下拉列表中选择对应的插入行/列命令即可,WPS文…... 红雨霖- 0
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Excel中怎么删除单元格、行或列?
在编辑表格时,对于不需要的行或列可以将其删除。要想删除不需要的行,可以先将其选中,在弹出的浮动工具栏中单击【删除】下拉按钮,在下拉菜单中选择对应的删除命令即可。在浮动工具栏中,WPS文字提供了删除单元格、删除列、删除行和删除表格 4 个命令,如图 6-21 所示。 另外,在单元格上右击,在快捷菜单中单击【删除单元格】命令后,会弹出【删除单元格】对话框,用户可选择右侧单元格左移、下方单元格上移、删除…... 红雨霖- 0
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Excel中怎么删除整个表格?
在WPS文字中,选中整个表格后按键只能删除在表格中输入的内容,而无法删除表格本身。要想删除表格,可将光标定位到表格任意位置,在【表格工具】选项卡中依次单击【删除】→【表格】即可,如图 6-23 所示。除了上述操作方法外,还有以下几种删除表格的方法。 选择某个单元格或整个表格后,在浮动工具栏依次单击【删除】→【删除表格】按钮 选择整个表格后,直接按键 ... 红雨霖- 0
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两个文本框如何链接“互动”?
使用文本框还可以改变文档中文字的布局方式,实现类似报纸中“豆腐块”式的布局效果。由于版面布局对文本框的大小有限制,所以单个文本框无法将指定的文字内容全部装下,WPS文字可以在两个文本框之间设置链接,使文字内容可以在两个文本框中连续显示,如图 7-34 所示。 设置步骤如下。 步 骤 1 将光标定位到文档末尾的空白段落中,连续输入 3 个加号“+++”后按键,利用自 动更正功能快速插入一条分隔线,如…... 一只小鱼- 0
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Excel中单元格内加横线的方法有哪些?
今天咱们分享一个比较冷门的技巧,看看如何在单元格内添加横线。 方法1: 插入自选图形 按住Shift键不放拖动鼠标,可以画出水平线条 单击线条后,按住Ctrl键不放拖动鼠标,可复制线条。 添加线条后千万不要调整行高,否则线条位置就乱了。 方法2: 添加下划线 在已有内容后输入一堆空格,最后输入一个任意数字。 在编辑栏中选中数字,字号框内输入1,按回车 选中…... 一只小鱼- 0
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Excel中如何用Next域制作工资条?
在制作工资条时,由于数据过多,如果逐个制作很容易出错,使用邮件合并功能可以快速完成此工作。但在邮件合并时,直接选择【合并到新文档】时,在文档中一页只会保存一条记录,这样就比较浪费纸张。 如果想在一页纸当中显示多条合并内容,就需要用到【插入Next域】。下面以制作工资条为例,来演示【Next域】的用法。 步 骤 1 打开准备好的主文档,在【邮件合并】选项卡中导入准备好的数据源,并通过【插入合并域】将…... 一只小鱼- 0
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Excel中怎么用函数公式制作旋风图?
REPT函数听说过吧?就是按指定的次数重复指定的内容。比如公式: =REPT("❤",5) 结果就是:❤❤❤❤❤ 好玩吧?使用这个函数,可以将两列数据表格做成类似旋风图的效果: 说具体的实现步骤之前,先来看数据源: 这是习惯访问facebook和twitter的人群不同年龄段的统计数据。 首先根据数据源,调整右侧单元格的宽度。 然后添加列标题,再将A列的年龄复制到…... 一只小鱼- 0
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Excel中怎么一对多查询?
函数的语法为: VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找) 如下图,需要从B~D的数据表中,根据G1单元格的部门,查询该部门所有的姓名。 首先在A2单元格输入以下公式,向下复制: =(B2=$G$1)+A1 然后在G5单元格输入以下公式,向下复制:... 一只小鱼- 0
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Excel中怎么分段统计数据?
方法1:函数公式选中F2:F4单元格,输入以下公式,按Ctrl+Shift+Enter:=FREQUENCY(C2:C21,{59;79})FREQUENCY 函数计算值在值范围内出现的频率,在本实例中,第一参数是成绩所在单元格C2:C21,第二参数是一个常量数组{59;79},即:统计成绩小于等于59分的人数;统计成绩小于79分的人数;成绩在79分以上(80分)至100分的人数。一个公式轻松搞定…... 一只小鱼- 0
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Excel的扩展功能
尽管Excel自身的功能已经能够满足绝大多数用户的需要,但用户对计算和分析的需求是不断提高的。为了应对这样的情况,Excel内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发自己的自动化解决方案。从只有几行代码的小程序,到功能齐备的专业管理系统,以Excel作为开发平台所产生的应用案例数不胜数。本书第六篇中介绍了这方面的内容,用户还可以随时到http://club.excelhome.n…... 一只小鱼- 0
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Excel的数据计算功能
在Excel中,四则运算、开方乘幂这样的计算只需用简单的公式来完成,而借助内置函数则可以完成非常复杂的运算。 功能实用的内置函数是Excel的一大特点,函数其实就是预先定义的,能够按一定规则进行计算的功能模块。在执行复杂计算时,只需要先选择正确的函数,然后为其指定参数,它就能快速返回结果。 Excel内置了四百多个函数,分为多个类别,如图 1-9 所示。利用不同的函数组合,用户几乎可以完成绝大多数…... 红雨霖- 0
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Excel的数据分析功能
要从大量的数据中获取信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要利用某种思路和方法进行科学的分析,数据分析也是Excel所擅长的一项功能。 排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法,它们能够合理对表格中的数据做进一步的归类与组织。“表格”也是一项非常实用的功能,它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表,进行不同的分类和组织,如图 1-11 所示。 图 1-11 借助切片器…... 红雨霖- 0
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